Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) avec ECS Formations

ECS Formations vous propose une formation bureautique sur mesure en présentiel ou à distance en visioconférence. Désireux de vous faire rapidement progresser, nous vous apprenons le fonctionnement des logiciels de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)

Formation Word

CONTENU

Créer des documents type courriers, notes, rapports
Maîtriser la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, bordures, tabulation, sauts de pages)
Savoir mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page)
Connaître les modes d’impression et d’illustration

PROGRAMME

Découvrir l’interface du logiciel

Découvrir les éléments de l’écran et les différents modes d’affichage

Enregistrer et gérer les documents

Créer de nouveaux fichiers
Enregistrer et classer efficacement ses documents
Accéder aux documents existants en navigant aisément dans ses dossiers

Saisir et modifier un texte

Appliquer les règles de saisie
Vérifier, corriger et réorganiser le texte
Rechercher rapidement des mots ou des phrases
Effectuer des sélections efficaces

Réaliser un document simple

Mettre en valeur les caractères
Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)
Insérer des listes à puces ou numérotées
Enrichir les titres
Gérer les sauts de page
Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

Mettre en page et imprimer

Prévisualiser ses documents avant de les imprimer
Adapter les marges et l’orientation du papier
Paramétrer l’impression

Élaborer un document enrichi

Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets
Mémoriser et insérer des éléments réutilisables : formules de politesse, logos, blocs d’adresses, en-tête et pied de page…

Réaliser un tableau

Créer et modifier un tableau
Mettre en forme
Utiliser les mises en forme préétablies

Insertion et gestion des images

Trouver et insérer une image
Modifier la taille, la présentation d’un visuel
Modifier la position de l’image par rapport au texte

Formation Excel

CONTENU

Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
Représenter les données sous forme de graphique
Gérer des données sous forme de liste (notion de tableau)
Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
Utiliser quelques fonctions avancées d’Excel comme SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV

PROGRAMME

Mise en page et astuces

Astuces de saisie
Astuces de déplacement et sélection
Mettre en forme des tableaux
Mettre en page et imprimer
Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l’onglet)

Formules et fonctions

Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
Fonction de recherche (RECHERCHEV)

Graphiques

Sélectionner les données et créer un graphique
Personnalisation d’un graphique
Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques

Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques

Définir et manipuler les données sous forme de tableaux
- Définir des données sous forme de tableaux de données
- Avantage de définir des données sous forme de tableau (ligne de titre figée, sélections …)
- Mise en forme automatique d’un tableau
- Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
Utiliser les filtres automatiques
Trier les données
Mise en forme conditionnelle
Suppression des doublons
Approche des tableaux croisés dynamiques
- Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de tableaux
- Créer un tableau croisé dynamique
- Modifier la structure d’un tableau croisé dynamique

Formation Powerpoint

CONTENU

Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets
Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
Créer un vrai intérêt auprès de l’auditoire ou des lecteurs du document

PROGRAMME

Conception et gestion des diapositives

Les règles de conception d’une présentation
Ajouter des diapositives en choisissant la bonne disposition
Gérer les diapositives et leur contenu et en utilisant le mode trieuse et le mode plan
Insérer différents objets tels que des images, des formes…

Thèmes, masques, en-têtes et pieds de page

Uniformiser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé
Appliquer un jeu de police et/ou couleur
Modifier le masque des diapositives
- Personnaliser la disposition principale du masque pour modifier l’ensemble de diapositives
- Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives
- Créer de nouvelles dispositions personnalisées (avec possibilité d’y ajouter des espaces réservés)
- Insérer et personnaliser un masque de diapositive supplémentaireAjouter et gérer les en-têtes et pieds de page

Personnaliser le masque de document
Enregistrer un thème personnalisé
Création d’un modèle

Créer des présentations attractives

Animer les textes, les objets et les enchaînements de diapositives
Insérer et gérer des fichiers sons et/ou vidéos
Créer des liens avec d’autres applications ou d’autres présentations PowerPoint
Ajouter des boutons d’actions et liens hypertextes
Minuter un diaporama
Utiliser le mode présentateur

Importer des diapositives et faire une présentation

Intégrer des diapositives provenant d’autres présentations PowerPoint
Faire une présentation devant un auditoire (réunion, conférence, formation, webinaire, …)
Maîtriser le déroulement, la souris, les retours en arrière