Maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) avec ECS Formations

ECS Formations vous propose une formation bureautique sur mesure en présentiel ou à distance en visioconférence. Désireux de vous faire rapidement progresser, nous vous apprenons le fonctionnement des logiciels de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)

Ecs 0002 Word

Formation Word

CONTENU

  • Créer des documents type courriers, notes, rapports
  • Maîtriser la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, bordures, tabulation, sauts de pages)
  • Savoir mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page)
  • Connaître les modes d’impression et d’illustration

 

PROGRAMME

Découvrir l’interface du logiciel

  • Découvrir les éléments de l’écran et les différents modes d’affichage

Enregistrer et gérer les documents

  • Créer de nouveaux fichiers
  • Enregistrer et classer efficacement ses documents
  • Accéder aux documents existants en navigant aisément dans ses dossiers

Saisir et modifier un texte

  • Appliquer les règles de saisie
  • Vérifier, corriger et réorganiser le texte
  • Rechercher rapidement des mots ou des phrases
  • Effectuer des sélections efficaces

Réaliser un document simple

  • Mettre en valeur les caractères
  • Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)
  • Insérer des listes à puces ou numérotées
  • Enrichir les titres
  • Gérer les sauts de page
  • Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

Mettre en page et imprimer

  • Prévisualiser ses documents avant de les imprimer
  • Adapter les marges et l’orientation du papier
  • Paramétrer l’impression

Élaborer un document enrichi

  • Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
  • Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets
  • Mémoriser et insérer des éléments réutilisables : formules de politesse, logos, blocs d’adresses, en-tête et pied de page…

Réaliser un tableau

  • Créer et modifier un tableau
  • Mettre en forme
  • Utiliser les mises en forme préétablies

Insertion et gestion des images

  • Trouver et insérer une image
  • Modifier la taille, la présentation d’un visuel
  • Modifier la position de l’image par rapport au texte
Ecs 0003 Excel

Formation Excel

CONTENU

  • Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
  • Représenter les données sous forme de graphique
  • Gérer des données sous forme de liste (notion de tableau)
  • Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
  • Utiliser quelques fonctions avancées d’Excel comme SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV

PROGRAMME

Mise en page et astuces

  • Astuces de saisie
  • Astuces de déplacement et sélection
  • Mettre en forme des tableaux
  • Mettre en page et imprimer
  • Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
  • Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l’onglet)

Formules et fonctions

  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
  • Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV)

Graphiques

  • Sélectionner les données et créer un graphique
  • Personnalisation d’un graphique
  • Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques

Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques

  • Définir et manipuler les données sous forme de tableaux
    • Définir des données sous forme de tableaux de données
    • Avantage de définir des données sous forme de tableau (ligne de titre figée, sélections …)
    • Mise en forme automatique d’un tableau
    • Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Trier les données
  • Mise en forme conditionnelle
  • Suppression des doublons
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
    • Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de tableaux
    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Modifier la structure d’un tableau croisé dynamique
Ecs 0001 Powerpoint

Formation Powerpoint

CONTENU

  • Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets
  • Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
  • Créer un vrai intérêt auprès de l’auditoire ou des lecteurs du document

 

PROGRAMME

Conception et gestion des diapositives

  • Les règles de conception d’une présentation
  • Ajouter des diapositives en choisissant la bonne disposition
  • Gérer les diapositives et leur contenu et en utilisant le mode trieuse et le mode plan
  • Insérer différents objets tels que des images, des formes…

Thèmes, masques, en-têtes et pieds de page

  • Uniformiser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé
  • Appliquer un jeu de police et/ou couleur
  • Modifier le masque des diapositives
    • Personnaliser la disposition principale du masque pour modifier l’ensemble de diapositives
    • Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives
    • Créer de nouvelles dispositions personnalisées (avec possibilité d’y ajouter des espaces réservés)
    • Insérer et personnaliser un masque de diapositive supplémentaireAjouter et gérer les en-têtes et pieds de page
  • Personnaliser le masque de document
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Création d’un modèle

Créer des présentations attractives

  • Animer les textes, les objets et les enchaînements de diapositives
  • Insérer et gérer des fichiers sons et/ou vidéos
  • Créer des liens avec d’autres applications ou d’autres présentations PowerPoint
  • Ajouter des boutons d’actions et liens hypertextes
  • Minuter un diaporama
  • Utiliser le mode présentateur

Importer des diapositives et faire une présentation

  • Intégrer des diapositives provenant d’autres présentations PowerPoint
  • Faire une présentation devant un auditoire (réunion, conférence, formation, webinaire, …)
  • Maîtriser le déroulement, la souris, les retours en arrière
Ecs 0000 Outlook

Formation Outlook

CONTENU

  • Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
  • Véhiculer une image positive de son entreprise et de soi-même
  • Organiser sa boite mail, archiver

PROGRAMME

Environnement Outlook

  • Environnement Outlook
  • Manipulations sur les dossiers

Messages et Contacts

  • Gestion de la messagerie
  • Gestion des messages
  • Gestion des contacts

Calendrier, Tâches et Notes

  • Gestion du calendrier
  • Gestion des tâches et des notes

Allez plus loin avec Outlook

  • Création et gestion des règles
  • Partager, gérer le partage de la boîte aux lettres

Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions

Appelez-nous au
0 974 564 735