ECS Formations vous propose une formation bureautique sur mesure en présentiel ou à distance en visioconférence. Désireux de vous faire rapidement progresser, nous vous apprenons le fonctionnement des logiciels de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
Formation Word
CONTENU
- Créer des documents type courriers, notes, rapports
- Maîtriser la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, bordures, tabulation, sauts de pages)
- Savoir mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page)
- Connaître les modes d’impression et d’illustration
PROGRAMME
Découvrir l’interface du logiciel
- Découvrir les éléments de l’écran et les différents modes d’affichage
Enregistrer et gérer les documents
- Créer de nouveaux fichiers
- Enregistrer et classer efficacement ses documents
- Accéder aux documents existants en navigant aisément dans ses dossiers
Saisir et modifier un texte
- Appliquer les règles de saisie
- Vérifier, corriger et réorganiser le texte
- Rechercher rapidement des mots ou des phrases
- Effectuer des sélections efficaces
Réaliser un document simple
- Mettre en valeur les caractères
- Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)
- Insérer des listes à puces ou numérotées
- Enrichir les titres
- Gérer les sauts de page
- Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation
Mettre en page et imprimer
- Prévisualiser ses documents avant de les imprimer
- Adapter les marges et l’orientation du papier
- Paramétrer l’impression
Élaborer un document enrichi
- Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
- Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets
- Mémoriser et insérer des éléments réutilisables : formules de politesse, logos, blocs d’adresses, en-tête et pied de page…
Réaliser un tableau
- Créer et modifier un tableau
- Mettre en forme
- Utiliser les mises en forme préétablies
Insertion et gestion des images
- Trouver et insérer une image
- Modifier la taille, la présentation d’un visuel
- Modifier la position de l’image par rapport au texte
Formation Excel
CONTENU
- Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
- Représenter les données sous forme de graphique
- Gérer des données sous forme de liste (notion de tableau)
- Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
- Utiliser quelques fonctions avancées d’Excel comme SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV
PROGRAMME
Mise en page et astuces
- Astuces de saisie
- Astuces de déplacement et sélection
- Mettre en forme des tableaux
- Mettre en page et imprimer
- Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
- Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l’onglet)
Formules et fonctions
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
- Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
- Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV)
Graphiques
- Sélectionner les données et créer un graphique
- Personnalisation d’un graphique
- Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques
Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques
- Définir et manipuler les données sous forme de tableaux
- Définir des données sous forme de tableaux de données
- Avantage de définir des données sous forme de tableau (ligne de titre figée, sélections …)
- Mise en forme automatique d’un tableau
- Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
- Utiliser les filtres automatiques
- Trier les données
- Mise en forme conditionnelle
- Suppression des doublons
- Approche des tableaux croisés dynamiques
- Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de tableaux
- Créer un tableau croisé dynamique
- Modifier la structure d’un tableau croisé dynamique
Formation Powerpoint
CONTENU
- Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets
- Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
- Créer un vrai intérêt auprès de l’auditoire ou des lecteurs du document
PROGRAMME
Conception et gestion des diapositives
- Les règles de conception d’une présentation
- Ajouter des diapositives en choisissant la bonne disposition
- Gérer les diapositives et leur contenu et en utilisant le mode trieuse et le mode plan
- Insérer différents objets tels que des images, des formes…
Thèmes, masques, en-têtes et pieds de page
- Uniformiser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé
- Appliquer un jeu de police et/ou couleur
- Modifier le masque des diapositives
- Personnaliser la disposition principale du masque pour modifier l’ensemble de diapositives
- Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives
- Créer de nouvelles dispositions personnalisées (avec possibilité d’y ajouter des espaces réservés)
- Insérer et personnaliser un masque de diapositive supplémentaireAjouter et gérer les en-têtes et pieds de page
- Personnaliser le masque de document
- Enregistrer un thème personnalisé
- Création d’un modèle
Créer des présentations attractives
- Animer les textes, les objets et les enchaînements de diapositives
- Insérer et gérer des fichiers sons et/ou vidéos
- Créer des liens avec d’autres applications ou d’autres présentations PowerPoint
- Ajouter des boutons d’actions et liens hypertextes
- Minuter un diaporama
- Utiliser le mode présentateur
Importer des diapositives et faire une présentation
- Intégrer des diapositives provenant d’autres présentations PowerPoint
- Faire une présentation devant un auditoire (réunion, conférence, formation, webinaire, …)
- Maîtriser le déroulement, la souris, les retours en arrière
Formation Outlook
CONTENU
- Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Véhiculer une image positive de son entreprise et de soi-même
- Organiser sa boite mail, archiver
PROGRAMME
Environnement Outlook
- Environnement Outlook
- Manipulations sur les dossiers
Messages et Contacts
- Gestion de la messagerie
- Gestion des messages
- Gestion des contacts
Calendrier, Tâches et Notes
- Gestion du calendrier
- Gestion des tâches et des notes
Allez plus loin avec Outlook
- Création et gestion des règles
- Partager, gérer le partage de la boîte aux lettres